Financiar
Reconcilieri, verificarea facturilor, pregătirea plăților, raportări periodice.
în producțieNu sunt prototipuri: sunt agenți dați în producție, care preiau activități repetitive din financiar, administrativ, relația cu clienții, asistență, achiziții, creanțe, resurse umane și controlling. Sunt integrați în sistemele existente ale companiei.
Fiecare agent preia un set de activități clar delimitat, cu reguli, verificări și escaladare către un om acolo unde decizia o cere.
Reconcilieri, verificarea facturilor, pregătirea plăților, raportări periodice.
în producțieProcesarea documentelor, registre, corespondență, termene și notificări.
în producțieRăspunsuri la solicitări, actualizări de status, urmărirea cererilor până la închidere.
în producțieTriaj, alocare, escaladare și documentarea cazurilor de suport.
în producțieCereri de achiziție, compararea ofertelor, comenzi și urmărirea furnizorilor.
în producțieSegmentarea portofoliului, notificări, propuneri de eșalonare, raportare.
în producțieOnboarding, documente de personal, pontaj, răspunsuri la întrebările angajaților.
în producțieConsolidarea datelor, abateri față de buget, rapoarte pentru management.
în producțieAgenții sunt construiți pe procesele reale ale acestor industrii și respectă cerințele lor de conformitate și trasabilitate.
Subscriere, administrare polițe, relația cu asigurații.
Deschiderea și urmărirea dosarelor de daună, comunicarea cu părțile implicate.
Operațiuni, reconcilieri, raportare și control.
Suport, administrarea cererilor, documentație și monitorizare.
Segmentare, notificare, negociere asistată și raportare.
O selecție din cei 25 de agenți aflați în producție. Fiecare a pornit de la un proces concret și a fost integrat în sistemele existente ale companiei.
Potrivește încasările cu facturile emise și semnalează diferențele.
integrat cu: ERP · bancă Solicită agentul: Agent reconciliere plățiValidează facturile primite față de comenzi și contracte.
integrat cu: ERP · e-Factura Solicită agentul: Agent verificare facturi furnizoriRăspunde la solicitările de status și actualizează clientul proactiv.
integrat cu: CRM · e-mail Solicită agentul: Agent status dosarClasifică, prioritizează și alocă cererile de suport.
integrat cu: ticketing Solicită agentul: Agent triaj cazuriCentralizează cererile interne, compară ofertele și pregătește comenzile.
integrat cu: ERP · e-mail Solicită agentul: Agent cereri de achizițieTrimite notificări personalizate și propune planuri de plată.
integrat cu: CRM · SMS · e-mail Solicită agentul: Agent notificare debitoriPregătește documentele și pașii primei săptămâni.
integrat cu: HRIS Solicită agentul: Agent onboarding angajațiCompară realizatul cu bugetul și explică abaterile.
integrat cu: BI · ERP Solicită agentul: Agent abateri bugetareCei 25 de agenți existenți sunt punctul de plecare, nu limita. Dacă ai un proces repetitiv, cu reguli și date, îl putem transforma într-un agent dedicat, construit, integrat și întreținut de echipa Softlead.
Împreună cu echipa ta alegem activitatea cu volum mare, reguli clare și date disponibile.
Definim ce face, ce nu face, de unde ia datele, când escaladează la un om și cum este auditat.
Îl conectăm la sistemele existente (ERP, CRM, ticketing, e-mail) și îl rulăm în paralel cu echipa.
Trece în producție cu indicatori urmăriți, rapoarte periodice și îmbunătățiri continue.
Experiență în asigurări, daune, executare silită și creanțe, domenii cu reguli stricte, termene și responsabilitate.
Agenții lucrează cu ERP-ul, CRM-ul, aplicațiile de ticketing și e-mailul pe care le ai deja, fără a le înlocui.
Fiecare acțiune este jurnalizată, fiecare decizie sensibilă este escaladată către un om, fiecare agent are indicatori urmăriți.
Răspunsuri scurte pentru decidenți.
Un program care preia o activitate repetitivă dintr-un departament, folosește modele AI pentru a înțelege documente și solicitări, aplică regulile companiei și acționează în sistemele existente, cu escaladare către un om acolo unde este nevoie.
Depinde de proces și de integrări. Agenții existenți pot fi adaptați în câteva săptămâni; un agent nou, pe un proces nemaiautomatizat, urmează cele patru etape de mai sus, cu termen și preț stabilite înainte de contract.
În infrastructura companiei sau într-un mediu dedicat, conform cerințelor de conformitate ale industriei. Datele nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor publice.
Preiau volumul repetitiv și pregătesc deciziile; deciziile sensibile și excepțiile rămân la echipă. În practică, echipele câștigă timp pentru activitățile cu valoare mai mare.
Nu ai nevoie de o specificație: pornim de la descrierea activității, așa cum se întâmplă azi în departament.
Spune-ne care este. Îți arătăm în 30 de minute dacă poate deveni un agent AI și ce ar presupune.