docMONITOR
de Elastoffice Romania SrlOptimizează procesul de arhivare și management al documentelor, utilizând tehnologii avansate de AI și OCR.
Categorie
Aplicații software Management documente
Un Sistem de management al documentelor este un sistem software (sau un set de aplicații software) care furnizează, de regulă, module cu rol de stocare, versionare , securitate, indexare și de identificare rapidă a documentelor.
Aplicații
Contab Helper
de TOPMARAIOANAIT SRLPlatforma de extragere date din facturi, cu export in aplicatiile de contabilitate.
DxContract - Soluție de Contract Management
de DocProcessO soluție de contract management in cloud, simplă, eficientă și inteligentă.
DMS Sostenia
de SOSTENIA SRLDMS Sostenia îți oferă o modalitate mai eficientă pentru managementul documentelor și te ajută să reduci și chiar să elimini consumul de hârtie din compania ta.
M-FILES
de SOFTVENTUREM-Files este o solutie completa de document management, cotata de prestigioasele organizatii Gartner Inc si Forrester Research drept „leader” in acest domeniu. Aceasta permite gestionarea usoara a volumelor mari de…
Documenta DMS
de INFRASOFTImbunătățește productivitatea și eficiența lucrului cu documentele folosind o soluție pe baza de metadate pentru a gestiona, găsi și urmări informațiile indiferent de mărimea companiei.
KeySoft DMS
de Key SoftPe langa o zona de stocare si catalogare a documentelor in format electronic, KeySoft DMS - Document Management System cuprinde solutii simple si eficiente de generare, structurare, codificare, regasire si accesare a…
signMe
de IT EmbassyAplicație web scalabilă Managementul fluxului de lucru de documente cu semnătură scanată – simplu și robust Semnături scanate – elimină hârtia fizică Tablou de bord pentru trasabilitate eficientă…
Întrebări frecvente
Ce întreabă companiile despre Mgmt. doc.
Răspunsuri scurte la întrebările pe care le primim cel mai des de la companiile care caută o aplicație Mgmt. doc..
Ce este un sistem de management al documentelor?
Este aplicația în care documentele companiei sunt încărcate sau scanate, clasificate și indexate după atribute (tip, client, dată, număr), astfel încât le găsești rapid. Sistemul păstrează toate versiunile, controlează cine poate vedea sau modifica fiecare document și poate rula fluxuri de aprobare cu termene și notificări.
Care e diferența dintre un DMS și un spațiu de stocare în cloud?
Un spațiu de stocare în cloud păstrează fișiere în foldere și le partajează. Un DMS adaugă structură și reguli: atribute obligatorii, registru de intrări și ieșiri, fluxuri de aprobare, versiuni controlate, jurnal al accesărilor, termene de păstrare și căutare în textul documentelor scanate, prin OCR. Diferența se vede când crește numărul de documente și de oameni implicați.
Ce legătură are managementul documentelor cu arhivarea electronică?
DMS-ul gestionează documentele active, cele cu care lucrezi zilnic. Arhivarea electronică se ocupă de păstrarea pe termen lung a documentelor finalizate, cu garanții de integritate și cu respectarea termenelor legale de păstrare. Multe sisteme au ambele componente, dar arhivarea electronică cu valoare legală are cerințe proprii, pe care merită să le verifici separat.
Cât costă implementarea unui DMS?
Costul depinde de numărul de utilizatori, de volumul de documente stocate, de modulele alese (OCR, fluxuri, semnătură electronică, arhivare) și de integrarea cu ERP-ul sau cu alte sisteme. Dacă ai multe documente pe hârtie, ia în calcul și scanarea și indexarea lor. Costul de pornire declarat de furnizori, vizibil pe pagină, îți dă o primă idee despre buget.
Cum aleg un sistem de management al documentelor?
Pornește de la tipurile de documente cu cel mai mare volum și de la fluxurile care se blochează cel mai des, apoi verifică OCR-ul pentru limba română, semnătura electronică, integrările și drepturile de acces. Pe Softlead poți filtra aplicațiile listate după funcții precum OCR, controlul versiunilor sau semnătura electronică și poți cere oferte gratuit de la furnizori.
Articole recomandate
Ce să citești înainte să alegi un Mgmt. doc.
Studii de caz, ghiduri și noutăți din Softlead.
Ai nevoie de ajutor în alegerea unei aplicații pentru Management documente?
Consultanță gratuită: spune-ne ce vrei să rezolvi și îți recomandăm aplicațiile potrivite.