Managementul documentelor și automatizarea proceselor de lucru
Categorie
Aplicații software Management documente
Un Sistem de management al documentelor este un sistem software (sau un set de aplicații software) care furnizează, de regulă, module cu rol de stocare, versionare , securitate, indexare și de identificare rapidă a documentelor.
Aplicații
Managementul documentelor - CloudFlow
de CLOUD SOFTCloudFlow, destinat creării şi editării de documente proprii pe baza metadatelor, definirea şi structurarea fluxurilor de documente pe baza deciziilor proprii ale beneficiarului, planificarea proiectelor, resurselor…
ELO ECM Suite
de Medialine RomaniaIndiferent dacă doriţi să multiplicaţi, să trimiteţi informaţia mai departe, să cautaţi sau să arhivaţi documente cu ELO puteţi realiza toate acestea cu un efort minim. O serie…
KNOSIS.AI
de KNOSIS.AIEchipa KNOSIS.AI, formată din oameni și algoritmi de Machine Learning, se ocupă de procurarea, etichetarea și evaluarea seturilor de date pentru a obține analize de înaltă precizie.
Avansuri-Deconturi
de ARGGOAplicatie intuitiva de avansuri si deconturi prin care pot fi automatizate procesele interne de avansuri, respectiv…
DxArchive este o platforma in cloud de content services - management de documente si arhivare. Solutia asigura arhivarea documentelor in format electronic conform cu normele legale (legea 135/2007)
SenseTask
de SenseTaskSoft Management Documente și Automatizare Fluxuri
PaperOffice
de Blacksys TechnologyPlatforma modernă și inovatoare de managementul documentelor
JobRouter
de Blacksys TechnologyPlatformă de automatizare a proceselor digitale
ELO eFactura
de Elo Digital OfficeELO eFactura este o solutie aparuta in contextul modificarilor legislative introduse de ANAF, special conceputa pentru a usura procesul de aprobare si verificare a facturilor incarcate in Spatiul Public Virtual al…
Întrebări frecvente
Ce întreabă companiile despre Mgmt. doc.
Răspunsuri scurte la întrebările pe care le primim cel mai des de la companiile care caută o aplicație Mgmt. doc..
Ce este un sistem de management al documentelor?
Este aplicația în care documentele companiei sunt încărcate sau scanate, clasificate și indexate după atribute (tip, client, dată, număr), astfel încât le găsești rapid. Sistemul păstrează toate versiunile, controlează cine poate vedea sau modifica fiecare document și poate rula fluxuri de aprobare cu termene și notificări.
Care e diferența dintre un DMS și un spațiu de stocare în cloud?
Un spațiu de stocare în cloud păstrează fișiere în foldere și le partajează. Un DMS adaugă structură și reguli: atribute obligatorii, registru de intrări și ieșiri, fluxuri de aprobare, versiuni controlate, jurnal al accesărilor, termene de păstrare și căutare în textul documentelor scanate, prin OCR. Diferența se vede când crește numărul de documente și de oameni implicați.
Ce legătură are managementul documentelor cu arhivarea electronică?
DMS-ul gestionează documentele active, cele cu care lucrezi zilnic. Arhivarea electronică se ocupă de păstrarea pe termen lung a documentelor finalizate, cu garanții de integritate și cu respectarea termenelor legale de păstrare. Multe sisteme au ambele componente, dar arhivarea electronică cu valoare legală are cerințe proprii, pe care merită să le verifici separat.
Cât costă implementarea unui DMS?
Costul depinde de numărul de utilizatori, de volumul de documente stocate, de modulele alese (OCR, fluxuri, semnătură electronică, arhivare) și de integrarea cu ERP-ul sau cu alte sisteme. Dacă ai multe documente pe hârtie, ia în calcul și scanarea și indexarea lor. Costul de pornire declarat de furnizori, vizibil pe pagină, îți dă o primă idee despre buget.
Cum aleg un sistem de management al documentelor?
Pornește de la tipurile de documente cu cel mai mare volum și de la fluxurile care se blochează cel mai des, apoi verifică OCR-ul pentru limba română, semnătura electronică, integrările și drepturile de acces. Pe Softlead poți filtra aplicațiile listate după funcții precum OCR, controlul versiunilor sau semnătura electronică și poți cere oferte gratuit de la furnizori.
Articole recomandate
Ce să citești înainte să alegi un Mgmt. doc.
Studii de caz, ghiduri și noutăți din Softlead.
Ai nevoie de ajutor în alegerea unei aplicații pentru Management documente?
Consultanță gratuită: spune-ne ce vrei să rezolvi și îți recomandăm aplicațiile potrivite.