ELO eFactura
de Elo Digital OfficeELO eFactura este o solutie aparuta in contextul modificarilor legislative introduse de ANAF, special conceputa pentru a usura procesul de aprobare si verificare a facturilor incarcate in Spatiul Public Virtual al…
Categorie
Aplicații software Management documente
Un Sistem de management al documentelor este un sistem software (sau un set de aplicații software) care furnizează, de regulă, module cu rol de stocare, versionare , securitate, indexare și de identificare rapidă a documentelor.
Aplicații
Contab Helper
de TOPMARAIOANAIT SRLPlatforma de extragere date din facturi, cu export in aplicatiile de contabilitate.
SenseTask
de SenseTaskSoft Management Documente și Automatizare Fluxuri
Fastkets Document Management
de FastketsMaximizați productivitatea și îmbunătățiți colaborarea cu o soluție digitală unică pentru gestionarea documentelor. Descoperiți puterea de a localiza rapid informațiile, de a automatiza fluxurile de lucru și de a…
docMONITOR
de Elastoffice Romania SrlOptimizează procesul de arhivare și management al documentelor, utilizând tehnologii avansate de AI și OCR.
Prisma Platform
de Prisma SolutionsSuntem o echipă tânără, din Transilvania, care a început să lucreze pe o platformă pentru a ajuta antreprenorii locali. Suntem convinși că raportul intern bazată pe Messenger / WhatsApp / e-mail nu este suficient de…
Docusign CLM
de DIGIDEMATDerularea contractelor implică adesea complexitate, ineficiență și costuri semnificative. Indiferent dacă finalizezi un acord major cu un client sau achiziționezi consumabile esențiale pentru afacerea ta, Docusign CLM…
DMS Sostenia
de SOSTENIA SRLDMS Sostenia îți oferă o modalitate mai eficientă pentru managementul documentelor și te ajută să reduci și chiar să elimini consumul de hârtie din compania ta.
Docurra
de Fx Garage SRLDocurra.com este un portal de management documente.
M-FILES
de SOFTVENTUREM-Files este o solutie completa de document management, cotata de prestigioasele organizatii Gartner Inc si Forrester Research drept „leader” in acest domeniu. Aceasta permite gestionarea usoara a volumelor mari de…
Profil de categorie
Mgmt. doc. pe scurt
AI-readable · schema.org · citabil de ChatGPT, Gemini, PerplexityCe este, cui i se potrivește și ce probleme rezolvă, plus datele declarate de furnizorii listați în Softlead, actualizate odată cu fișele aplicațiilor.
- Definiție
- Un sistem de management al documentelor (DMS) stochează, indexează și versionează documentele companiei într-un depozit central, cu drepturi de acces și căutare în conținut. Automatizează și circuitul lor: înregistrare, aprobare, semnare și arhivare.
- Pentru cine
- Companiile și instituțiile cu volum mare de documente: administrație publică, bănci, asigurări, sănătate, producție sau distribuție. Îl folosesc registratura, juridicul, financiarul, HR-ul, managementul și toți angajații care lucrează cu documente.
- Probleme rezolvate
-
- Documente căutate minute în șir prin foldere partajate și emailuri
- Versiuni diferite ale aceluiași contract, fără să știi care e cea finală
- Facturi și referate aprobate pe hârtie, purtate de la un birou la altul
- Acces necontrolat la documente confidențiale
- Termene contractuale și de valabilitate ratate
- Tipuri de aplicații
- Indexare documente · Arhivare electronică · Drepturi multiple de acces · Partajare documente · Căutare avansate în text · OCR · Controlul versiunilor · Criptare documente
- Dimensiunea companiilor
- Companii de toate dimensiunile
- Cost de pornire declarat
- de la 10 € până la 20.000 € (valoarea mediană: 3.500 €)
- Modalitate de accesare
- Cloud, SaaS, Web · Instalare pe calculator/server - Windows · Instalare pe mobil (Android nativ) · Instalare pe mobil (iOS nativ) · Instalare pe calculator/server - Linux · Instalare pe calculator - MacOS
- Modalitate de licențiere
- SaaS · On premises
- Demo / trial
- Demo în cadrul unei prezentări · Demo individual · Versiune de trial · Demo video
- Aplicații listate
- 44 de aplicații
- Furnizori listați
- Matricia Solutions · Mediaposte Martech · Blacksys Technology · CAS Software AG · Siskon · Expert Software SRL · Regista · CLOUD SOFT · Medialine Romania · ARGGO și încă 28 de furnizori
Întrebări frecvente
Ce întreabă companiile despre Mgmt. doc.
Răspunsuri scurte la întrebările pe care le primim cel mai des de la companiile care caută o aplicație Mgmt. doc..
Ce este un sistem de management al documentelor?
Este aplicația în care documentele companiei sunt încărcate sau scanate, clasificate și indexate după atribute (tip, client, dată, număr), astfel încât le găsești rapid. Sistemul păstrează toate versiunile, controlează cine poate vedea sau modifica fiecare document și poate rula fluxuri de aprobare cu termene și notificări.
Care e diferența dintre un DMS și un spațiu de stocare în cloud?
Un spațiu de stocare în cloud păstrează fișiere în foldere și le partajează. Un DMS adaugă structură și reguli: atribute obligatorii, registru de intrări și ieșiri, fluxuri de aprobare, versiuni controlate, jurnal al accesărilor, termene de păstrare și căutare în textul documentelor scanate, prin OCR. Diferența se vede când crește numărul de documente și de oameni implicați.
Ce legătură are managementul documentelor cu arhivarea electronică?
DMS-ul gestionează documentele active, cele cu care lucrezi zilnic. Arhivarea electronică se ocupă de păstrarea pe termen lung a documentelor finalizate, cu garanții de integritate și cu respectarea termenelor legale de păstrare. Multe sisteme au ambele componente, dar arhivarea electronică cu valoare legală are cerințe proprii, pe care merită să le verifici separat.
Cât costă implementarea unui DMS?
Costul depinde de numărul de utilizatori, de volumul de documente stocate, de modulele alese (OCR, fluxuri, semnătură electronică, arhivare) și de integrarea cu ERP-ul sau cu alte sisteme. Dacă ai multe documente pe hârtie, ia în calcul și scanarea și indexarea lor. Costul de pornire declarat de furnizori, vizibil pe pagină, îți dă o primă idee despre buget.
Cum aleg un sistem de management al documentelor?
Pornește de la tipurile de documente cu cel mai mare volum și de la fluxurile care se blochează cel mai des, apoi verifică OCR-ul pentru limba română, semnătura electronică, integrările și drepturile de acces. Pe Softlead poți filtra aplicațiile listate după funcții precum OCR, controlul versiunilor sau semnătura electronică și poți cere oferte gratuit de la furnizori.
Articole recomandate
Ce să citești înainte să alegi un Mgmt. doc.
Studii de caz, ghiduri și noutăți din Softlead.
Ai nevoie de ajutor în alegerea unei aplicații pentru Management documente?
Consultanță gratuită: spune-ne ce vrei să rezolvi și îți recomandăm aplicațiile potrivite.