Documenta DMS
de INFRASOFTImbunătățește productivitatea și eficiența lucrului cu documentele folosind o soluție pe baza de metadate pentru a gestiona, găsi și urmări informațiile indiferent de mărimea companiei.
Categorie
Aplicații software Management documente
Un Sistem de management al documentelor este un sistem software (sau un set de aplicații software) care furnizează, de regulă, module cu rol de stocare, versionare , securitate, indexare și de identificare rapidă a documentelor.
Aplicații
KeySoft DMS
de Key SoftPe langa o zona de stocare si catalogare a documentelor in format electronic, KeySoft DMS - Document Management System cuprinde solutii simple si eficiente de generare, structurare, codificare, regasire si accesare a…
Manager Financiar eDOC
de SOFT EXPERT SRLModulul este destinat gestiunii documentelor si poate fi folosit in contextual implementarii standardelor managementului calitatii.
RegisNet - Registratura si Managementul Documentelor
de SC SITI SARegisNET este o aplicatie web-based pentru gestiunea documentelor si fluxurilor organizationale. Solutia este potrivita oricarui tip de institutie, de la mici companii, regii de stat si pana la companii private mari…
signMe
de IT EmbassyAplicație web scalabilă Managementul fluxului de lucru de documente cu semnătură scanată – simplu și robust Semnături scanate – elimină hârtia fizică Tablou de bord pentru trasabilitate eficientă…
Sistem electronic de Management al Documentelor
de Phoenix It SrlCreșterea volumului de documente din companii și instituții, implicit creșterea volumului de muncă și timp necesar pentru administrarea documentelor ne-au inspirat să concepem Sistemul electronic de Management al…
Întrebări frecvente
Ce întreabă companiile despre Mgmt. doc.
Răspunsuri scurte la întrebările pe care le primim cel mai des de la companiile care caută o aplicație Mgmt. doc..
Ce este un sistem de management al documentelor?
Este aplicația în care documentele companiei sunt încărcate sau scanate, clasificate și indexate după atribute (tip, client, dată, număr), astfel încât le găsești rapid. Sistemul păstrează toate versiunile, controlează cine poate vedea sau modifica fiecare document și poate rula fluxuri de aprobare cu termene și notificări.
Care e diferența dintre un DMS și un spațiu de stocare în cloud?
Un spațiu de stocare în cloud păstrează fișiere în foldere și le partajează. Un DMS adaugă structură și reguli: atribute obligatorii, registru de intrări și ieșiri, fluxuri de aprobare, versiuni controlate, jurnal al accesărilor, termene de păstrare și căutare în textul documentelor scanate, prin OCR. Diferența se vede când crește numărul de documente și de oameni implicați.
Ce legătură are managementul documentelor cu arhivarea electronică?
DMS-ul gestionează documentele active, cele cu care lucrezi zilnic. Arhivarea electronică se ocupă de păstrarea pe termen lung a documentelor finalizate, cu garanții de integritate și cu respectarea termenelor legale de păstrare. Multe sisteme au ambele componente, dar arhivarea electronică cu valoare legală are cerințe proprii, pe care merită să le verifici separat.
Cât costă implementarea unui DMS?
Costul depinde de numărul de utilizatori, de volumul de documente stocate, de modulele alese (OCR, fluxuri, semnătură electronică, arhivare) și de integrarea cu ERP-ul sau cu alte sisteme. Dacă ai multe documente pe hârtie, ia în calcul și scanarea și indexarea lor. Costul de pornire declarat de furnizori, vizibil pe pagină, îți dă o primă idee despre buget.
Cum aleg un sistem de management al documentelor?
Pornește de la tipurile de documente cu cel mai mare volum și de la fluxurile care se blochează cel mai des, apoi verifică OCR-ul pentru limba română, semnătura electronică, integrările și drepturile de acces. Pe Softlead poți filtra aplicațiile listate după funcții precum OCR, controlul versiunilor sau semnătura electronică și poți cere oferte gratuit de la furnizori.
Articole recomandate
Ce să citești înainte să alegi un Mgmt. doc.
Studii de caz, ghiduri și noutăți din Softlead.
Ai nevoie de ajutor în alegerea unei aplicații pentru Management documente?
Consultanță gratuită: spune-ne ce vrei să rezolvi și îți recomandăm aplicațiile potrivite.